E-Rate流程中的常见错误以及如何避免它们

我们明白E-Rate可能很复杂且令人困惑,但我们随时为您提供帮助。探索 E-Rate 流程中常见的错误,从 SKU 资格错误到预算监督,并学习如何利用 RUCKUS Networks 的专家见解和工具有效地驾驭 E-Rate 计划。

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E-Rate 是一项美国联邦倡议,由 USAC(通用服务管理公司)为 FCC(联邦通信委员会)管理,通过经批准的 E-Rate 资助机制为全美的学校和图书馆提供负担得起的宽带和电信服务和解决方案。  

E-Rate计划不仅有助于使技术和互联网接入更实惠;它还通过提供折扣服务来帮助弥合小学教育中的数字鸿沟,使学校和图书馆能够投资于技术。2022 财年,USAC 向 E-Rate 计划投入了 28.4 亿美元。 

在这篇博客中,我们将讨论通常使用E-Rate犯下的首要错误,以及您可以做些什么来避免这些错误。

错误 1:不知道 SKU 是否符合 E-Rate 资格 

提交表格 470 时在申请过程中犯的一个典型错误是列出不符合 E-Rate 资格的 SKU。根据 SKU 是类别 1 还是类别 2,它们可以是 100% 或部分符合资格。如果列出了不合格项目,则可以在项目完整性保证审查流程中保留,并可能危及整个申请的资金。平均而言,约有 5% 的申请因不合格 SKU 被列出而被推迟或拒绝。因此,确保列出的所有 SKU 均符合 E-Rate 条件至关重要。为了确保您列出的 SKU 符合条件,最佳做法之一是使用我们的 E-Rate 合格产品搜索只需搜索产品或 SKU 即可找到 E-Rate 资格百分比。这真的很简单!

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错误 2:不知道您的预算

电子房价预算在五年后重置,奖励金额基于学生人数或图书馆面积。如果你选择在五年内慢慢地花费你的预算,那么很难跟踪你的学校留下的E-Rate美元。了解您的 E-Rate 预算中剩余多少,对于确保您最大限度地提供学校可用的服务非常重要。如果您不知道预算中剩余多少,您可以使用此第 2 类预算工具。在插入您的计费实体编号 (BEN) 并点击“计算”后,您将看到有关您的第 2 类总预算、您每年使用多少以及在此周期中剩余多少的信息。 

错误 3:简单的归档错误

我们知道,如果您在没有顾问(超过 60% 的学校使用)的帮助下提交表格 470 或 471,您必须完成很多工作。我们经常看到简单的归档错误,例如列出不准确的 SKU 或选择错误的服务提供商或制造商。花时间和校对所有表格是关键,因为一个简单的错误可能会阻碍投标过程和资金审计过程。每年约有 5% 的申请因提交错误而被拒绝融资。为了确保您不会提交错误的信息,请花时间填写表格,仔细检查所有内容,如果您没有顾问,请用另一双眼睛查看表格。

总结

E-Rate 计划是支持学校网络基础设施需求的绝佳资源。但是,提交错误最终会花费您的时间和可能的资金。在提交时,请考虑上述提示,以便顺利完成流程,同时最大限度地提高您的 E-Rate 预算。

RUCKUS 如何帮助您避免顶级 E-Rate 错误?

E-Rate 流程可能令人生畏,但 RUCKUS1 Networks 随时为您提供帮助。以下是在提交 E-Rate 时为您提供帮助的其他资源。如果您有任何疑问,请联系我们的 E-Rate 服务台

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